Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
KIELECKIEGO CENTRUM KULTURY

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Kieleckie Centrum Kultury, zwane dalej KCK, jest samorządową instytucją kultury
    i działa na podstawie ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194) oraz Statutu nadanego Uchwałą Rady Miasta Kielce z dnia 11 lutego 2021 r. nr XL/782/2021.
  2. Niniejszy regulamin określa:
  3. Zasady zarządzania KCK;
  4. Organizację wewnętrzną KCK;
  5. Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych.

Rozdział 2
Zarządzanie

§ 2

  1. KCK zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokształt działalności dyrektor.
  2. Dyrektor odpowiada w szczególności za:
  3. Realizację zadań statutowych KCK;
  4. Gospodarkę finansową, w tym gospodarowanie mieniem KCK;
  5. Politykę kadrową;
  6. Warunki pracy, BHP, zabezpieczenie p.poż. oraz inne zadania wynikające
    z przepisów szczególnych.
  7. Dyrektor jest pracodawcą i bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników KCK.

§ 3

  1. Dyrektor kieruje KCK przy pomocy jednego zastępcy dyrektora i głównego księgowego.
  2. Do zadań zastępcy dyrektora należy:
  3. Reprezentowanie i kierowanie KCK w trakcie nieobecności dyrektora;
  4. Bezpośredni nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi.
  5. Do zadań głównego księgowego należy:
  6. Parafowanie dokumentów związanych z zaciąganiem zobowiązań finansowych
    w zakresie zgodności z planem finansowym instytucji i stanem faktycznym;
  7. Planowanie i realizowanie budżetu KCK zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  8. Ustalanie wyniku finansowego;
  9. Sporządzanie rocznych planów finansowych, analiz, sprawozdań bilansowych
    i budżetowych;
  10. Kierowanie działem księgowym;
  11. Kontrola działów w zakresie prawidłowego i rzetelnego sporządzania oraz obiegu dokumentów rachunkowo-księgowych;
  12. Opracowanie instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz nadzór
    i kontrola zaleceń w niej zawartych;
  13. Nadzór nad gospodarką mieniem KCK;
  14. Składanie kontrasygnaty na podpisywanych przez dyrektora lub osobę przez niego upoważnioną dokumentach finansowych.

§ 4

  1. Dyrektor wydaje zarządzenia regulujące funkcjonowanie KCK.
  2. Zastępca dyrektora uprawniony jest do wydawania podległym mu komórkom organizacyjnym poleceń i instrukcji dotyczących wykonywania przypisanych im zadań.

Rozdział 3
Organizacja wewnętrzna

§ 5

  1. W KCK wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
  2. Dział Rozwoju Kultury, Promocji i Organizacji Imprez (DRKPiOI)
  3. Galeria Sztuki Współczesnej WINDA (GSW)
  4. Dział Księgowości (DK)
  5. Dział Administracyjno-Techniczny (DAT)
  6. Dział Organizacyjno-Kadrowy (DOK)
  7. Samodzielne Stanowisko ds. Komunikacji i PR (SKiPR)
  8. Obsługa Prawna (OP)
  9. Pracą komórek organizacyjnych kierują kierownicy tych komórek.
  10. Dyrektorowi podlegają:
  11. Dział Rozwoju Kultury, Promocji i Organizacji Imprez (DRKPiOI)
  12. Dział Organizacyjno-Kadrowy (DOK)
  13. Samodzielne Stanowisko ds. Komunikacji i PR (SKiPR)
  14. Obsługa Prawna (OP)
  15. Zastępcy Dyrektora podlegają:
  16. Galeria Sztuki Współczesnej WINDA (GSW)
  17. Dział Administracyjno-Techniczny (DAT)
  18. Głównemu Księgowemu podlegają:
  19. Dział Księgowości (DK)

§ 6

  1. Komórką organizacyjną zarządza kierownik działu, bezpośrednio podległy dyrektorowi lub zastępcy dyrektora.
  2. Kierownik podejmuje decyzje jednoosobowo w zakresie przydzielonych zdań.
  3. Kierownik koordynuje działania merytorycznie, odpowiada za organizację i realizację zadań komórki, a w szczególności:
  4. Nadzoruje wykonywanie powierzonych komórce zadań;
  5. Przedkłada swojemu zwierzchnikowi informację o realizacji zadań;
  6. Wnioskuje w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, nagród i kar podległych pracowników.
  7. Szczegółowe zakresy zadań, obowiązków i odpowiedzialności pracowników KCK określa dyrektor w zakresach czynności.
  8. W razie nieobecności w pracy kierownika komórki organizacyjnej zastępstwo pełni osoba wskazana przez kierownika, a jeśli nie jest to możliwe to przez dyrektora lub zastępcę dyrektora.

§ 7

  1. Wszystkie komórki organizacyjne obowiązane są do współdziałania i uzgadniania działań w przypadku wykonywania zadań wymagających współpracy.
  2. Koordynację prac przy załatwianiu spraw wymagających współdziałania większej liczby komórek organizacyjnych prowadzi ta z nich, która jest merytorycznie odpowiedzialna za wykonanie danego zadania.

Rozdział 4
Zadania kierowników komórek organizacyjnych

§ 8

  1. Do zadań wspólnych kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych należy:
  2. Organizowanie i planowanie pracy podległej komórki organizacyjnej;
  3. Opracowanie projektów zakresów czynności i dokonywanie podziału pracy pomiędzy podległych pracowników;
  4. Udzielanie podległym pracownikom informacji, wyjaśnień i porad w celu prawidłowego wykonywania przypisanych im zadań;
  5. Wydawanie poleceń i sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją zadań przez podległych pracowników;
  6. Współpraca z kierownika mi innych komórek organizacyjnych;
  7. Kierownicy komórek organizacyjnych mają obowiązek:
  8. Zapewnienia przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, przepisów BHP i p.poż. oraz przestrzegania tajemnicy służbowej w kierowanej komórce organizacyjnej;
  9. Organizowania pracy komórki;
  10. Prowadzenia kontroli nad działalnością kierowanej komórki oraz prawidłowym
    i terminowym obiegiem dokumentów z zakresu jej działalności.

Rozdział 5
Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 9

  1. Do głównych zadań Działu Rozwoju Kultury, Promocji i Organizacji Imprez należą:
  2. Tworzenie warunków dla rozwoju profesjonalnego ruchu artystycznego oraz rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych;
  3. Organizacja i realizacja spektakli, konkursów, wystaw, spotkań, festiwali, imprez artystycznych, estradowych, teatralnych i innych zgodnie ze statutem KCK;
  4. Prowadzenie działalności wydawniczej i promocyjnej;
  5. Projektowanie, składanie materiałów reklamowych i promocyjnych;
  6. Gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, ochrona i udostępnianie dóbr kultury;
  7. Utrzymywanie kontaktów z mediami;
  8. Współpraca repertuarowa z instytucjami artystycznymi oraz impresariatami
    w Polsce;
  9. Współdziałanie ze społecznymi organizacjami kulturalnymi i związkami twórczymi z kraju i zagranicy, inicjowanie i udział w wymianie kulturalnej pomiędzy organizacjami społeczno-kulturalnymi;
  10. Tworzenie oferty repertuarowej zewnętrznej, skierowanej do wszystkich grup odbiorców;
  11. Przygotowanie kalkulacji, dokumentowanie imprez, dystrybucja biletów
    i zaproszeń, rozliczanie imprez.
  12. Przygotowywanie oferty reklamowej dla sponsorów oraz firm i podmiotów gospodarczych;
  13. Promocja i reklama wydarzeń organizowanych przez KCK;
  14. Praca przy organizacji wydarzeń kulturalnych i realizacji projektów artystycznych.
  15. Prowadzenie sekcji zainteresowań;
  16. Prowadzenie zajęć warsztatowych i metodycznych;
  17. Organizowanie własnych produkcji teatralnych lub estradowych;
  18. Planowanie i organizacja działań Teatru PEGAZ;
  19. Promocja lokalnych twórców i artystów;
  20. Realizacja projektów edukacyjnych z udziałem animatorów, edukatorów, twórców, artystów regionów.
  21. Tworzenie wspólnych inicjatyw kulturalnych i artystycznych we współpracy
    z miejskimi instytucjami kultury.

§ 10

  1. Do głównych zadań Galerii Sztuki Współczesnej WINDA należą:
  2. Prowadzenie działalności w zakresie edukacji artystycznej;
  3. Tworzenie projektów w zakresie edukacji kulturalnej, rozwoju kultury oraz edukacji młodego pokolenia w zakresie odbioru sztuki i kultury.
  4. Prowadzenie działalności wystawienniczej;
  5. Współpraca z innymi galeriami sztuki w Polsce, ośrodkami sztuki wystawienniczej, instytutami sztuk pięknych oraz instytutami wzorniczymi;
  6. Opracowywanie planu działalności edukacyjnej i artystycznej oraz harmonogramu wystaw;
  7. Organizacja aukcji, wystaw, spotkań w zakresie sztuki współczesnej;
  8. Prowadzenie edukacji artystycznej w zakresie sztuk plastycznych;
  9. Podnoszenie kompetencji kadr w zakresie edukacji plastycznej;
  10. Podejmowanie różnych form działalności edukacyjnej mającej na celu popularyzację i upowszechnianie sztuki współczesnej;
  11. Prowadzenie działalności wydawniczej (katalogi i foldery towarzyszące wystawom);
  12. Planowanie wydatków galerii i przedkładanie ich dyrekcji;
  13. Gromadzenie dokumentacji z zakresu organizowanych imprez.

§ 11

  1. Zakres obowiązków na Samodzielnym Stanowisku ds. Komunikacji i PR:
  2. Redakcja i administracja strony internetowej KCK, obsługa Facebook, Instagram;
  3. Wdrażanie nowych narzędzi komunikacyjnych;
  4. Kontakt z mediami oraz realizacja polityki informacyjno-promocyjnej KCK;
  5. Organizacja spotkań prasowych;
  6. Współpraca z agencjami wydawniczymi i marketingowymi, instytucjami, udzielanie informacji związanych z działalnością KCK;  
  7. Przygotowywanie komunikatów prasowych i informacji dla mediów;
  8. Współpraca z innymi komórkami przy realizacji kampanii społecznych
    i medialnych związanych z działalnością instytucji;
  9. Redagowanie i opracowywanie materiałów promocyjnych KCK;
  10. Dokonywanie cyfrowej rejestracji spotkań, narad, wydarzeń kulturalnych.

§ 12

  1. Do głównych zadań Działu Księgowości należą:
  2. Obsługa księgowo-finansowa KCK zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
  3. Opracowywanie zbiorowego preliminarza budżetowego i czuwanie nad jego prawidłową realizacją.
  4. Organizowanie i doskonalenie systemu obiegu i kontroli dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia KCK.
  5. Sprawdzanie od strony finansowej opracowywanych projektów dotyczących pozyskiwanych środków ze źródeł pozabudżetowych, rozliczanie finansowo-księgowe projektów;
  6. Obsługa finansowa działalności programowej KCK (realizacja umów, przyjmowanie akredytacji itp.)
  7. Prowadzenie pełnej księgowości KCK i ZFŚS, kiedy jest on tworzony;
  8. Opracowanie na podstawie sprawozdań finansowych analiz stanu majątkowego
    i wyników finansowych KCK;
  9. Kontrola działów KCK w zakresie prawidłowego i rzetelnego sporządzania oraz obiegu dokumentów rachunkowo-księgowych;
  10. Kontrola wstępna i bieżąca dokonywanych operacji finansowych i gospodarczych;
  11. Badanie rzetelności i prawidłowości inwentaryzacji majątku KCK;
  12. Wycena aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych;
  13. Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych, w tym bilansu
    i rachunku zysków i strat;
  14. Prowadzenie zbioru przepisów dotyczących rachunkowości;
  15.  Prowadzenie i realizacja czynności z zakresu wynagrodzeń osobowych
    i bezosobowych;
  16. Prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych KCK;
  17. Prowadzenie rozrachunków z budżetem, w tym z Urzędem Skarbowych i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

§ 13

  1. Do głównych zadań Działu Administracyjno-Technicznego należą:
  2. Gospodarowanie majątkiem KCK i zapewnienie sprawnej działalności administracyjnej wszystkich komórek KCK;
  3. Zapewnienie pracownikom i użytkownikom KCK bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
  4. Współpraca z najemcami w zakresie realizacji umów i organizacji wykorzystania obiektów KCK.
  5. Nadzór nad przestrzeganiem zasad gospodarności;
  6. Przygotowywanie rocznych planów remontów, modernizacji i inwestycji do zatwierdzenia przez dyrektora;
  7. Nadzorowanie i zapewnienie prawidłowego wykonania konserwacji, prac remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych;
  8. Kontaktowanie się z urzędami w celu załatwienia wymaganych opinii, pozwoleń
    i dokonywanie udogodnień;
  9. Analiza rynku wykonawstwa robót budowlano-montażowych i projektowych w zakresie prowadzonych robót, w celu prawidłowego ustalenia i kontroli kosztów prac projektowych i wykonawczych;
  10. Realizowanie zadań wynikających z przygotowania i przeprowadzenia postępowania, a także wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczących robót remontowych, budowlanych, konserwacji i zakupów inwestycyjnych.
  11. Organizacja i nadzór nad zakupami;
  12. Dbałość o właściwe zabezpieczenie mienia i utrzymanie porządku w placówce
    i w jej otoczeniu;
  13. Prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego;
  14. Dokonywanie zakupów wyposażenia i materiałów biurowych;
  15. Zamawianie pieczęci, tablic i druków urzędowych;
  16. Gospodarowanie taborem samochodowym, rozliczanie kierowców;
  17. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony budynku KCK;
  18. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach KCK;
  19. Ponoszenie odpowiedzialności za sprzęt stanowiący wyposażenie KCK, prowadzenie ewidencji sprzętu;
  20. Wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi gospodarczej, transportowej;
  21. Dbałość o właściwy stan techniczny urządzeń technicznych, sprzętu elektrycznego, akustycznego, oświetleniowego i komputerowego;
  22. Prowadzenie bieżących przeglądów i konserwacji obiektu oraz maszyn, urządzeń
    i instalacji;
  23. Zgłaszanie do likwidacji zużytych i zniszczonych urządzeń będących składnikami majątku;
  24. Składanie wniosków o zlecenie wykonania robót oraz dokonywanie niezbędnych zakupów dla prawidłowego funkcjonowania obiektu;
  25. Konserwacja i drobne naprawy urządzeń technicznych, wymiana przestarzałych urządzeń;
  26. Zgłaszanie napraw w profesjonalnym zakładzie;
  27. Zgłaszanie propozycji do planu zakupu sprzętu w zakresie doposażenia
    i wyposażenia stanowisk pracy;
  28. Obsługa techniczne imprez organizowanych przez KCK i zleconych przez podmioty zewnętrzne;
  29. Współpraca z jednostkami Państwowej Inspekcji Pracy, SANEPID, Straży Pożarnej, Urzędu Dozoru Technicznego, Urzędu Regulacji Komunikacji oraz gospodarki komunalnej w celu dokonywania wymaganych przepisami uzgodnień oraz wykonywania ich zaleceń;
  30. Stała współpraca ze stanowiskami BHP i p.poż. oraz niezwłoczne wykonywanie ich zaleceń;
  31. Opracowywanie i wdrażanie projektów, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, wspierających działalność kulturalną, w tym Funduszy Europejskich, w zakresie prowadzonych działań;
  32. Przygotowanie projektów na dofinansowanie działań merytorycznych KCK;
  33. Monitorowanie realizacji projektów KCK zgodnie z umowami zawartymi
    z podmiotami finansującymi;
  34. Sporządzanie całokształtu dokumentacji merytoryczno-organizacyjnej z realizacji projektów zgodnie z zawartymi umowami. Współpraca w tym zakresie
    z koordynatorami projektów i głównym księgowym;
  35. Udział w szkoleniach specjalistycznych dotyczących pozyskiwania środków pozabudżetowych z różnych programów, funduszy i fundacji;
  36. Prowadzenie archiwum zakładowego.

§ 14

  1. Do głównych zadań Działu Organizacyjno-Kadrowego należą:
  2. Prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników KCK, w tym prowadzenie akt osobowych, rejestru pracowników, list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji czasu pracy;
  3. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zwieraniem, rozwiązywaniem umów o pracę;
  4. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
  5. Opracowywanie regulaminów pracy, wynagradzania i innych obowiązujących
    w KCK;
  6. Opracowywanie regulaminów organizacyjnych;
  7. Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowej pracowników KCK;
  8. Czuwanie nad dokształcaniem i doskonaleniem pracowników KCK;
  9. Prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
  10. Przygotowywanie wniosków przyznawanie dodatków służbowych, gratyfikacji jubileuszowych;
  11. Przygotowywanie i przekazywanie do ZUS wniosków pracowników ubiegających się o renty i emerytury;
  12. Szkolenie pracowników w zakresie BHP;
  13. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów p.poż. w obiektach KCK;
  14. Organizowanie szkoleń wewnętrznych i doskonalenie zawodowe pracowników biurowych, administracyjnych, gospodarczych i obsługi w zakresie p.poż.

Rozdział 6
Postanowienia końcowe

§ 15

  1. Schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
  2. Zmiany postanowień regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania.
  3. Z chwilą wejścia w życie niniejszego regulaminu (1 marca 2022r.) traci moc dotychczasowy regulamin organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora nr 3/2020 z dnia 12 marca 2020 r.
Regulamin organizacyjny (PDF, 2.67 MB)Pobierz